Polonia es un país atractivo para un gran número de trabajadores migrantes de Ucrania, Bielorrusia y los países de la CEI. El documento principal sobre cuya base se emite una visa de trabajo es una invitación a trabajar en Polonia. Para no tener problemas a la hora de enviar trabajos, debe abordar con cuidado su registro y tener cuidado con las falsificaciones y el suministro de datos incorrectos.
¿Qué es una oferta de trabajo y para qué sirve?
Una invitación para trabajar en Polonia (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Declaración del empleador de la intención de confiar el trabajo a un extranjero) es redactada por un empleador polaco para una persona física específica, un ciudadano extranjero. Es importante recordar que el iniciador de este proceso es siempre el empleador, por lo que no se le requerirá ninguna petición o declaración adicional.
El documento preparado es la base para solicitar una visa nacional de la clase D05 para todos los que viajan a Polonia con fines de empleo. El solicitante proporciona una invitación al servicio consular junto con el resto de los documentos requeridos.
Posteriormente, permanecer en el país con una visa de trabajo por un período especificado por la ley (actualmente 5 años) da derecho a solicitar un permiso de residencia.
¿Cuáles son los tipos de invitaciones para trabajar en Polonia?
Actualmente, hay tres tipos de invitaciones para trabajar en Polonia disponibles para ciudadanos extranjeros:
- en nombre de una empresa polaca para trabajos fuera de temporada durante un período de 7-30 días;
- en nombre de una empresa polaca para trabajo estacional por hasta 180 días;
- en nombre del gobernador por un período de 12 meses a 3 años.
Una invitación de voivodato tarda más en emitirse, pero brinda muchas más oportunidades de trabajo.
Procedimiento para emitir una invitación para trabajar en Polonia
Hay dos formas de tener un documento en sus manos: contactando directamente con el empleador o confiando todas las comunicaciones con la empresa polaca a un intermediario. En el segundo caso, deberá pagar los servicios de una organización que represente sus intereses y verifique los documentos. Trabajando directamente, puede obtener una invitación para trabajar en Polonia de forma gratuita.
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que está realmente interesado en la vacante propuesta, ya que, una vez que haya llegado a Polonia, ya no podrá cambiar de opinión y comenzar a buscar otro empleador; esto es contrario a la legislación local y puede conducir a la deportación.
Además, está obligado a trabajar no solo en la empresa indicada en el documento, sino también en el mismo puesto. Por eso, antes de invitar a trabajar a Polonia, averigüe todos los detalles de su futura actividad laboral y responsabilidades laborales.
Obtener una invitación directamente de un empleador polaco
Para un empleado potencial, este procedimiento es bastante simple, ya que la principal carga de preparar el papel necesario recae en una empresa polaca. Una vez que haya presentado la solicitud allí y haya aceptado su empleo, de hecho, todo lo que queda es esperar hasta que se redacte el documento y se lo entregue al futuro empleado, es decir, a usted.
Por lo tanto, las etapas para obtener una invitación incluyen:
- búsqueda de trabajo en Polonia;
- negociaciones con el empleador y acuerdo mutuo sobre la aceptación del puesto;
- suministro por parte del solicitante de sus datos de pasaporte y contactos;
- la apelación del empleador a la Urząd Pracy (Oficina de Trabajo) en el lugar de registro de la empresa con una solicitud del formulario establecido;
- enviar el documento terminado del empleador al solicitante.
Cooperación con una empresa intermediaria
El papeleo a través de un intermediario tiene sus propios matices. Muy a menudo, estas empresas trabajan con un número limitado de empleadores polacos y las vacantes que ofrecen. Por lo tanto, al contactarlos, puede pasar por el ciclo completo de empleo en Polonia, comenzando con la selección de una vacante y terminando con el apoyo legal para obtener una visa de trabajo sobre la base de la invitación recibida.
Las etapas para obtener un documento a través de un intermediario son las siguientes:
- selección de una empresa / agencia de empleo;
- ponerse en contacto con un consultor y proporcionar sus datos personales (pasaporte, educación y experiencia laboral);
- selección de una vacante adecuada;
- comunicación de los empleados de la empresa con el empleador polaco sobre su problema;
- entregar una invitación de trabajo ya preparada al solicitante;
- mayor cooperación y asistencia para obtener una visa de trabajo polaca si lo desea.
Cuando trabaje a través de un intermediario, dé preferencia a aquellas empresas que estén listas para celebrar un contrato oficial con usted para la prestación de servicios.
El costo de una invitación para trabajar en Polonia
A pesar de que la ejecución de este documento no requiere que el solicitante pague honorarios u honorarios, algunos costos siguen siendo inevitables: servicios de traducción, el costo de las llamadas telefónicas al extranjero, la certificación notarial de los documentos. Al mismo tiempo, no se le debe exigir ni un zloty en nombre de la propia empresa polaca.
El monto de la remuneración del intermediario depende directamente del número de servicios prestados por él. El tipo de invitación emitida para el solicitante también es importante: el voivodato por un período de hasta 360 días costará más. De media, las empresas intermediarias cobran entre 50 y 60 € por su trabajo.
Cuánto tiempo se emite y cuánto tiempo es válida la invitación
El tiempo de procesamiento estándar de un documento es de 10 a 14 días. En algunos casos, el proceso puede tardar hasta un mes. Si se le pide que haga un documento en 2-3 días, esta es una razón importante para pensar si obtendrá una falsificación en sus manos. Una visa emitida sobre la base de una invitación ficticia puede ser invalidada, lo que creará dificultades importantes en la frontera al intentar entrar o salir del país.
La invitación emitida se considera válida por 3 meses. Durante este tiempo, el solicitante debe tener tiempo para venir a Polonia y conseguir un trabajo. Si no lo hace, el documento caducará.
Después del empleo, una invitación a trabajar en una empresa polaca sigue siendo válida durante todo el período especificado en ella, por lo general, 180, 270 o 360 días. Después de eso, se redacta un nuevo documento, sobre la base del cual se emite nuevamente una visa.
Si se niega a trabajar en la empresa que emitió el documento, el período de validez del documento se reduce a los 3 meses iniciales si recibe una invitación regular y hasta 30 días si recibe una invitación del gobernador.
Si durante este tiempo no es posible encontrar otra vacante y emitir una nueva invitación, se cancela el documento anterior. Puede cambiar de empleador después del empleo solo una vez durante el período de validez de una visa de trabajo.
Cómo distinguir una invitación real de una falsa
Desafortunadamente, los intermediarios sin escrúpulos a menudo comercian con documentos falsos, haciéndolos pasar por auténticos. A veces, los empleadores también envían documentos falsos, porque tienen que pagar una cantidad fija establecida por la ley para registrar una solicitud para estar listos para contratar a un ciudadano extranjero. Además, ponerse en contacto con la Oficina de Trabajo lleva tiempo y no todos los representantes de las empresas polacas están dispuestos a gastarlo.
Qué datos deben verificarse y a qué detalles prestar atención al considerar una invitación recibida de un empleador polaco:
- Información de contacto: comprobar si realmente responde el número de teléfono indicado en la columna correspondiente, si el empleador es real y cuál se encuentra en la dirección de registro indicada por él.
- Código QR en la esquina superior izquierda. Puede usarlo para verificar la autenticidad de su empleador.
- Cómo se ve el documento.Si se trata de un formulario antiguo (antes del 1 de enero de 2021), no es válido.
- Firma húmeda personal del empleador, salvo que se indique que el papel fue certificado mediante firma electrónica.
- Firma y sello húmedo de Urząd Pracy.
- Si está interesado en la inmigración a Polonia, asegúrese de que el salario indicado en la invitación no sea inferior a 1750 PLN. Si su salario es inferior a esta cantidad, no podrá obtener un permiso de residencia según la ley.
- La exactitud de sus datos personales y de su empleador. Los errores invalidan el documento.
Para tener algo con lo que comparar, descargue con anticipación una invitación de muestra para una visa para Polonia de la compañía.
Recursos donde puede consultar un empleador polaco:
- praca.gov.pl - registro de empleadores activos;
- stat.gov.pl - registro de entidades legales;
- ceidg.gov.pl es un registro de comunidades comunes y empresarios privados.
Procedimiento para detectar una falsificación o cancelación de un documento
Si encuentra errores en el documento después de que se le haya entregado, debe solicitar a un empleador o intermediario polaco que lo vuelva a emitir.
En el caso de que se encuentren datos falsos sobre una empresa polaca, en ausencia de las firmas necesarias en el documento o su ejecución en un formulario no válido, existen dos opciones para resolver el problema:
- renovación de la invitación por parte del empleador o empresa intermediaria;
- en caso de negativa a resolver el asunto de manera amistosa, una demanda contra la empresa intermediaria y la devolución de los fondos pagados por los servicios prestados de mala fe.
En el segundo caso, no olvidemos que la reclamación se presenta en el lugar de registro de la empresa demandada, lo que complica un poco el proceso.
Otra situación desagradable es la cancelación de la invitación en nombre del empleador después de que el solicitante de la visa haya emitido una visa y haya llegado a Polonia.
Esto es completamente legal y el empleador polaco tiene derecho a hacerlo. En este caso, la visa sigue siendo válida, pero deberá buscar otro empleador y emitir una nueva invitación para ingresar al país. Además, si ya ha llegado, tendrá que volver.
Resumiendo
Una invitación para trabajar en la República de Polonia es un documento obligatorio para los bielorrusos, ucranianos, rusos y otros ciudadanos extranjeros que deseen trabajar en el territorio de este país.
Puede obtener el documento directamente del empleador. Es recomendable ponerse en contacto con intermediarios si está interesado en el ciclo completo de empleo, desde la búsqueda de una vacante hasta la solicitud de una visa.
El tiempo de procesamiento de documentos es de 10 a 30 días. Una invitación de un empleador siempre es gratuita, pero la empresa puede deducir el costo de envío de su primer salario.
Para no convertirse en víctima de estafadores, verifique cuidadosamente la relevancia del formulario de invitación, la exactitud y confiabilidad de los datos especificados en él. No olvide que es este documento el que confirma los motivos para solicitar una visa para ingresar al país. E incluso si la falsificación no está expuesta en el consulado, puede suceder en la frontera o al llegar al país.
