Rusia y Finlandia están vinculadas por lazos históricos, culturales y económicos de siglos de antigüedad. Este país es rico en atracciones, sus centros comerciales tienen una gran cantidad de productos asequibles y desde sus aeropuertos se puede llegar a cualquier parte de Europa. No es de extrañar que más de 3,5 millones de rusos visiten Suomi cada año. Es más fácil obtener una visa finlandesa para ciudadanos de la Federación de Rusia, especialmente aquellos que viven cerca de la frontera, que las visas de otros países Schengen. Pero para planificar un viaje, ¿cómo se verifica la preparación de una visa para Finlandia, para poder recoger inmediatamente el documento terminado?
Qué tan rápido se emite una visa
Formalmente, el período máximo para considerar una solicitud, verificar documentos y tomar una decisión en los consulados de Finlandia es de 30 días. Si un empleado de la misión diplomática descubre alguna inconsistencia, tiene derecho a llamar al solicitante para una entrevista adicional y solicitar documentos faltantes, revisados o corregidos. En tales casos, el tiempo total para emitir una visa a Finlandia puede demorar hasta 60 días.
En la práctica, es extremadamente raro esperar tanto tiempo para recibir un documento. El plazo específico para obtener una decisión varía en función de la exactitud de los documentos adjuntos presentados, la época del año (en temporada alta y festivos es necesario esperar más), el horario de fin de semana y la carga de trabajo total del personal consular, pero en promedio, los residentes de San Petersburgo y otras ciudades del distrito noreste de la Federación de Rusia pueden esperar recibir una decisión en una semana. Para los residentes de otras regiones, el período promedio es un poco más largo, alrededor de 12 días.
Los plazos establecidos para obtener una visa para Finlandia son relevantes para una solicitud presentada de acuerdo con el procedimiento estándar. Si es necesario obtener una solución en un período de tiempo más corto (por ejemplo, al comprar tours de última hora), es posible solicitar una visa urgente (también conocida como "visa exprés").
Al mismo tiempo, el tiempo de tramitación se reducirá a 3 días, y la tasa consular obligatoria se duplicará y ascenderá a 70 €, no a 35.
Cómo verificar la preparación de una visa finlandesa
Durante la preparación del viaje, muchas personas tienen dudas sobre cómo saber si está listo un visado para Finlandia. En cualquier caso, esto se hace poniéndose en contacto con la organización a la que se postuló.
La aceptación de documentos para una visa finlandesa es manejada por:
- Embajada de Finlandia en Rusia (ubicada en Moscú);
- Consulado General (ubicado en San Petersburgo);
- sucursales regionales del consulado (hay en Petrozavodsk y Murmansk);
- Centro de visas oficial finlandés en San Petersburgo u otra ciudad de la Federación de Rusia;
- Centro multifuncional de toda Rusia (MFC) "Mis documentos" (acepta documentos en línea);
- empresas intermediarias, incluidos centros privados de visas y agencias de viajes.
Al elegir entre estas organizaciones, tenga en cuenta que si el CC y los intermediarios pueden ayudar con el papeleo, cuando presente una solicitud a la misión diplomática por su cuenta, no recibirá ningún consejo adicional del personal.
Después de enviar una solicitud, puede comunicarse con cada una de las organizaciones enumeradas en persona y por teléfono. Algunos de ellos también ofrecen verificación en línea y servicios de alerta por SMS.
Qué información se necesita para el seguimiento
Si desea realizar un seguimiento de su propia solicitud presentada, en todos los casos necesitará un pasaporte extranjero o civil. También es posible que necesite un recibo para el pago de la tarifa de la visa.
Si presentó la solicitud a través de un VC oficial, necesitará el número de cheque ICR, que recibirá después de pagar la tarifa consular; dicho cheque se adjunta al contrato.
Por último, si utiliza un intermediario privado, es posible que se le solicite el número de su contrato o cuenta a su nombre.
Cómo rastrear
El seguimiento de visas de Finlandia se puede realizar de las siguientes formas principales:
- visita personal: disponible para todas las organizaciones que aceptan la solicitud, excepto el MFC;
- llamada telefónica: similar a una visita personal, excepto para el consulado;
- la verificación en línea está disponible en el MFC, el centro de visas y algunos intermediarios privados;
- La notificación por SMS está disponible en los centros de visas y en algunas empresas.
Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de estos métodos.
Chequeo en línea
La cuestión de si es posible verificar la preparación de una visa finlandesa en línea es más relevante cada año, porque las tecnologías en línea están disponibles para la mayoría de los rusos y el ritmo acelerado de la vida en la ciudad dificulta las visitas personales e incluso las llamadas telefónicas.
El algoritmo para averiguar el estado a través de Internet difiere según cómo solicitó un permiso. Si la solicitud se envió en línea utilizando Mis documentos, la verificación se lleva a cabo de acuerdo con las recomendaciones de esta organización.
Si se ha puesto en contacto con intermediarios privados o agencias de viajes, la posibilidad de consultar a través de Internet y las instrucciones para utilizar esta opción debe comprobarse con el empleado que le atiende durante el trámite.
Finalmente, puede averiguar si una visa para Finlandia solicitada a través de un consulado, embajada o centro de visas está lista utilizando el sitio web oficial del centro de visas finlandés en San Petersburgo o el sitio web del VC en Moscú.
En el formulario que se abre, debe ingresar el número del número de registro recibido en el centro (siempre con letras, números y signos, por ejemplo, PEAC / 220615/0844/01) y su apellido en latín (al igual que en su pasaporte), o su fecha de nacimiento. Después de ingresar todos los datos, debe hacer clic en el botón Enviar.
Si los datos que ingresaste corresponden a la información sobre los solicitantes de ingreso a Suomi, que se encuentra en la base de datos del centro, entonces recibirás una respuesta con el estado de tu solicitud.
En caso de error en los datos ingresados, recibirá una notificación en rojo en la parte inferior de la pantalla y podrá corregir los datos ingresados e intentar verificar nuevamente.
Visita personal
Si no tiene acceso a Internet o no confía en los métodos remotos, puede averiguar la preparación de una visa para Finlandia a través de un centro de visas mediante una visita personal. Dado que las visitas a esta organización, así como a las embajadas y consulados de Finlandia se realizan solo con cita previa, primero debes llamar al:
- La embajada, ubicada en Moscú, proporciona información sobre el estado de las solicitudes y hace una cita por teléfono +7 (495) 787-41-74.
- El Consulado General en San Petersburgo proporciona información y registra a los visitantes por teléfono +7 (812) 331-76-03.
- La CE en San Petersburgo tiene los siguientes teléfonos para consultas y citas preliminares: +7 (812) 309-28-89 y +7 (812) 424-46-66. El Centro de Moscú proporciona información y registra a los clientes mediante los números de teléfono +7 (499) 703-49-71 y +7 (499) 704-55-92.
- Por supuesto, debe llamar a todas las instituciones durante el horario laboral, que generalmente dura de 8:00 am a 4:00 pm los días de semana.
Por supuesto, una conversación telefónica y, además, una visita, requerirán más tiempo y esfuerzo que un cheque online. Pero de esta manera no solo puede verificar la preparación de la visa a través del Centro de Solicitud de Visas de Finlandia, sino que también puede recoger inmediatamente el documento si ya está listo, así como consultar a un empleado sobre otros temas de su interés.
Verificación vía SMS
Todas las misiones diplomáticas oficiales de Suomi y los centros de visas, así como algunas empresas privadas, brindan la oportunidad de verificar la preparación de una visa para Finlandia mediante notificaciones por SMS. Para hacer esto, solo necesita solicitar el servicio apropiado cuando solicite una visa.
El costo de dicho servicio en la CE es de aproximadamente 100 rublos. Tan pronto como su permiso esté listo, recibirá un SMS al número que especificó en el formulario de solicitud. Después de eso, solo queda venir con un pasaporte del extranjero, habiendo previamente concertado una cita.
Estados de visa
Al verificar en línea, puede ver el siguiente estado de visa de Finlandia:
- “Solicitud recibida por el consulado”: este estado se establece de forma predeterminada tan pronto como el oficial de la misión diplomática acepta su solicitud.
- “Solicitud en consideración”: esto significa que los procedimientos para verificar los documentos de su solicitud ya han comenzado, pero aún están en curso.
- “Los documentos están listos” - significa que puede reservar la fecha de su visita y recoger la visa lista en el consulado u otra organización a la que solicitó;
- “Rechazado”: este estado significa que, como resultado de la inspección, las autoridades finlandesas han decidido no otorgarle un permiso para visitar el espacio Schengen. Según las estadísticas, un poco más del 0,5% de los solicitantes reciben tal respuesta.
La redacción exacta de los estados depende de los detalles del método de verificación que utilice.
Procedimiento de emisión de visas
Después de recibir una notificación de que la visa está lista, debe llamar a la organización a la que solicitó y programar una cita. Es posible que necesite un cheque ICR emitido previamente. Si recoge documentos para un tercero, definitivamente necesitará un poder notarial a su nombre.
Asegúrese de verificar que los datos de su pasaporte, su período de validez y tipo (obtener una visa de turista en lugar de una de trabajo está plagado de problemas graves) están correctamente indicados en la etiqueta de la visa, hay el sello del consulado y la firma del empleado que emitió la visa. Si hay errores en la visa terminada, solicite corregirlos y programe inmediatamente una cita para la próxima cita: las correcciones rara vez toman más de un día.
Los VC certificados brindan servicios adicionales. El más útil de ellos es la entrega por mensajería de un pasaporte terminado con una visa a la dirección que especificó.
Si no desea pagar por los servicios de mensajería, pero al mismo tiempo no tiene la oportunidad de asistir a la recepción en la primera mitad del día, puede emitir la opción de “entrega en horario de máxima audiencia”. Esto le permitirá programar una visita para obtener una visa para el período de 16.00 a 18.00 en cualquier día de la semana, y tendrá un costo de 4,5 euros.
Conclusión
En promedio, la emisión de un permiso para ingresar a Suomi demora de una semana a 10 días. Hay varias formas de realizar un seguimiento de la preparación de una visa para Finlandia. El más rápido y conveniente de ellos es el cheque en línea en el sitio web del Centro de Solicitud de Visas de Finlandia. Para usarlo, es imperativo mantener el cheque ICR emitido al completar la solicitud.
En lugar de verificar periódicamente el estado de la solicitud, simplemente puede ordenar la entrega de documentos listos para usar en su hogar.
