Una invitación a estudiar en una universidad es un documento obligatorio para obtener visas de estudiante en la mayoría de los países. Se envía una carta de invitación oficial por correo a todos los solicitantes que han ingresado, y luego el futuro estudiante debe adjuntarla al paquete de papeles para solicitar una visa. Sin embargo, para que el consulado acepte su solicitud para su consideración, es necesario que la carta cumpla con ciertos parámetros obligatorios.
Que es una invitación a estudiar y para que sirve
Una invitación a estudiar en una universidad es un documento que confirma el hecho de la admisión de un solicitante a una universidad en forma de carta oficial. A menudo, los extranjeros lo requieren cuando solicitan visas de estudiante. En realidad, el registro de este último es el principal objetivo de la obtención de este documento.
La carta de invitación es enviada por la institución educativa a la que ingresa el solicitante. En este caso, el documento debe tener los siguientes atributos obligatorios:
- el sello de la institución educativa;
- firma oficial;
- emitirse en papel con membrete A4.
Dependiendo de las condiciones de un país en particular, se pueden presentar requisitos adicionales para emitir un certificado, que puede conocer directamente al preparar documentos para un viaje al país de destino.
Las universidades pueden enviar ayuda por correo postal, correo electrónico o fax. Es recomendable aclarar el método de entrega en una institución educativa específica.
Los solicitantes extranjeros también deben conocer el nombre de este documento en diferentes países. Por ejemplo, en los Estados Unidos y los países europeos es una carta de invitación, en Alemania - einladung, en Polonia - zaproszenie, en Francia - convention d'accueil, y en Austria - zulassungsbescheid.
Las invitaciones pueden ser en papel o en formato electrónico. En el primer caso, muchas veces hay que esperar mucho tiempo, por lo que es recomendable encargar la entrega del documento por correo urgente. Muchas universidades envían inmediatamente una carta por correo electrónico para que el solicitante pueda imprimirla y enviarla al consulado para la tramitación de la visa, y al mismo tiempo enviar un documento en papel por el servicio postal.
En algunos países, por ejemplo, en Austria, EE. UU. Y Gran Bretaña, antes de enviar una invitación oficial, se envía al solicitante una carta condicional. Esta carta suele contener las condiciones que debe cumplir el futuro alumno para poder obtener una plaza en la universidad.
Una vez que se cumplen las condiciones (por ejemplo, se aprueban los exámenes, se proporcionan documentos adicionales con los resultados de las pruebas), se envía al solicitante una oferta incondicional: una carta que confirma la retención garantizada de un lugar para un extranjero si acepta la oferta de la universidad. Sin embargo, estas cartas no son documentos oficiales que confirmen la admisión a la universidad.
Procedimiento para obtener una invitación
Para recibir una invitación para estudiar en una universidad extranjera, un extranjero debe solicitar la admisión al comité de selección de la institución educativa seleccionada.
La lista exacta de documentos necesarios que se deben enviar a la universidad junto con la solicitud se puede encontrar llamando a la oficina de admisiones o en el sitio web de la universidad, pero a menudo consta de los siguientes documentos:
- Aplicación para admisión;
- fotocopia de la página con los datos del pasaporte;
- una fotocopia del documento sobre la educación completa (certificado escolar, diploma de educación superior);
- carta de motivación;
- fotocopias de certificados de pruebas internacionales aprobadas;
- para programas de maestría / doctorado - currículum académico;
- recomendaciones de antiguos profesores (si es necesario);
- certificados de finalización de cursos, diplomas, diplomas para ganar concursos (si los hubiera);
En promedio, una invitación a estudiar después de presentar los documentos tiene que esperar entre 12 y 15 semanas.
Cómo comprobar la autenticidad de una invitación
La invitación es auténtica si lleva el sello de la institución educativa y la firma del funcionario, además, debe ser emitida en papel membretado. El documento debe verificarse para todos estos atributos antes de enviarlo junto con el resto de los documentos para una visa.
También debe verificar si todos los datos son correctos y si hay algún error en los nombres y las fechas. Si se encuentra un error tipográfico en el documento, debe informar a la oficina de admisiones enviando un correo electrónico a su dirección de correo electrónico con una solicitud para reenviar la invitación.
¿Qué información contiene la invitación?
Además de los atributos principales, la invitación al estudio debe contener información sobre la institución educativa (nombre de la universidad, dirección, teléfono, fax, correo electrónico), el nombre completo y apellido del ciudadano extranjero, facultad / instituto / especialidad, el período previsto del curso de formación, así como la fecha de la letra y el escudo o logotipo de la universidad.
Cuál es el precio
Los documentos de invitación para futuros estudiantes se emiten de forma gratuita. Lo único en lo que el solicitante puede necesitar gastar dinero es en la entrega de la invitación a Rusia u otro país de residencia en el caso de registro del envío por correo urgente.
El costo de la entrega depende de las tarifas de un servicio en particular, que deben aclararse directamente al finalizar la compra.
Invitaciones de muestra
Le sugerimos que se familiarice con ejemplos de cartas de invitación para estudiar en instituciones educativas de diferentes países.
Ejemplo de invitación para estudiar en una universidad de EE. UU.
Ejemplo de invitación para estudiar en la Universidad de Canadá
Ejemplo de invitación para estudiar en una universidad del Reino Unido
Ejemplo de invitación para estudiar en la Universidad de Italia
Registro de una visa de estudios
Para solicitar una visa de estudiante, se deben presentar los siguientes documentos al consulado:
- pasaporte internacional;
- formulario de aplicación
- pasaporte civil (fotocopia de páginas con marcas);
- una invitación oficial de la universidad;
- carta de motivación;
- documentos que confirmen la graduación de instituciones educativas;
- confirmación de una cantidad suficiente de recursos financieros (por ejemplo, una carta del departamento universitario sobre la recepción de una beca);
- fotografías en color de buena calidad;
- si se necesita una visa para capacitación avanzada, entonces el solicitante debe presentar una orden del empleador que contenga información sobre el tipo de actividad, el propósito del viaje y la fecha;
- Si el solicitante no tiene 18 años en el momento de la presentación de los documentos, los consulados de algunos países pueden requerir el consentimiento de los padres para que el menor viaje al extranjero.
La lista final de documentos requeridos para obtener una visa de estudio debe encontrarse directamente en el consulado del país en el que estudiará.
Finalmente
Para la admisión a una universidad en el extranjero, debe preparar un paquete de documentos para enviar a la oficina de admisiones. Después de que la comisión tome una decisión sobre la inscripción, se enviará una invitación al extranjero por correo. Esta invitación es a menudo el documento principal sobre la base del cual se emite una visa de estudiante. Las cartas pueden tener diferentes contenidos según la institución educativa, pero todas deben tener un sello oficial y la firma de un funcionario.
