"Mi negocio finlandés" o cómo iniciar su propio negocio en Finlandia

Las duras condiciones para hacer negocios en la Federación de Rusia están obligando a los empresarios rusos a buscar nuevas oportunidades. Finlandia se ha convertido en uno de estos mercados nuevos y en desarrollo activo: la legislación liberal, el apoyo gubernamental y los impuestos moderados, incluso para los extranjeros, atraen a muchos empresarios del extranjero. Los rusos no son una excepción. Hoy te contamos cómo abrir una empresa en Finlandia y cuáles son los requisitos para los extranjeros.

Entorno empresarial finlandés

Según el Registro de Comercio, hay alrededor de 300 mil empresas en Finlandia más alrededor de 210 mil empresarios privados. Debido al crecimiento económico estable, su número crece constantemente.

El negocio finlandés sigue creciendo: en 2021, la facturación total fue de 408.600 millones de euros, 23.500 millones más que en 2021. Las empresas más grandes de Finlandia, como Fortum Corporation, Neste Oil, Finnair, Nokia Oyj, Stockmann, UPM-Kymmene Oyj y Metso, también contribuyeron de forma significativa a ello.

Pero las pequeñas y medianas empresas aún hacen una contribución mucho mayor: representan más del 97% de las empresas, mientras que el 93% son empresas con menos de 10 empleados.

Las pequeñas y medianas empresas son el motor de la nueva economía finlandesa: representan más del 40% del PIB y el 92% de los nuevos puestos de trabajo creados.

Al mismo tiempo, cualquier empresa finlandesa intenta no encerrarse en el mercado interno y, después de 2-5 años de actividad vigorosa, ingresa de manera constante en el mercado europeo y luego más allá. El propio estado contribuye activamente a esto, en el país hay:

• agencias de desarrollo regional que brindan servicios gratuitos de consultoría comercial, desarrollo de estrategias comerciales, soporte de transacciones y otros;
• incubadoras de empresas y programas de aceleración diseñados para aspirantes a emprendedores que inician una pequeña empresa;
• Tekes es una agencia de inversión en innovación que financia hasta 1.500 empresas emergentes innovadoras al año;
• cursos gratuitos para empresarios en los servicios de empleo;
• Fiban es la comunidad más grande de inversores privados que financia una amplia gama de industrias, desde salud y marketing hasta TI.

El número de empresas extranjeras en la estructura de las pequeñas empresas es insignificante: a principios de 2021, su número era solo de 4.6 mil. Si bien existen ventajas obvias, también existen muchas desventajas; consideremos brevemente las ventajas y los riesgos de iniciar una empresa en Finlandia.

Ventajas	desventajas
Estabilidad económica, política y baja inflación.	1. Dificultades para atraer mano de obra extranjera: es necesario demostrar la falta de especialistas entre los finlandeses.
La capacidad de trabajar sin permisos adicionales en toda la Unión Europea.	2. Problemas de idioma: el finlandés es un idioma bastante difícil para los rusos.
Sistema tributario comprensible y política fiscal atractiva.	3. Alerta en relación con el capital ruso por parte de las organizaciones financieras, incluso obtener un préstamo técnico es un gran problema.
Arrendamiento y compra barata de inmuebles comerciales.	4. Control estricto por parte del estado y los sindicatos como empleador.
Los finlandeses están interesados ​​en atraer capital extranjero.	5. Actitud escéptica hacia las pequeñas empresas, especialmente si no producen nada.
El estatus de una empresa finlandesa es prestigioso y una finlandesa es una marca de calidad.
El derecho a obtener un permiso de residencia para un ciudadano ruso como empresario.

Tendencias de tendencia para hacer negocios en Finlandia

La ley finlandesa no restringe a los extranjeros en las direcciones y áreas económicas que pueden elegir para hacer negocios. La principal dificultad es la obtención de licencias y permisos para trabajar en algunas industrias, por ejemplo, para la producción y comercio de armas, para la apertura de establecimientos de restauración, para la producción de medicamentos, el desarrollo de recursos naturales, etc.

Teniendo en cuenta las características específicas de Finlandia, las ideas comerciales se pueden implementar en una amplia variedad de industrias. Un análisis de las empresas finlandesas exitosas con raíces rusas no nos permite distinguir una industria que prevalezca sobre otras. Éstos incluyen:

• producción de alimentos y productos pesqueros;
• producción de electrodomésticos y electrónica;
• agricultura, en particular cultivo de bayas;
• turismo nacional y europeo;
• el ámbito de los servicios al consumidor;
• introducción de tecnologías y soluciones innovadoras para la automatización empresarial;
• Comercio por Internet, por ejemplo, venta de cosas o productos en línea;
• pesca;
• construcción y rehabilitación de inmuebles;
• abastecimiento;
• logística automotriz y marina.

Requisitos para que un extranjero pueda iniciar un negocio en Finlandia

Si los extranjeros pueden hacer negocios en Finlandia, un ciudadano de otro estado debe cumplir con una serie de requisitos. En particular, solo un residente del Espacio Económico Europeo o un residente finlandés puede abrir un empresario individual o su propia empresa independiente, por lo tanto, para establecerla, deberá obtener un permiso de residencia en Finlandia (Oleskelulupa) o cualquier otro país de la UE. .

Hacer negocios es una de las razones para obtener un permiso de residencia, puede solicitarlo en el servicio de migración local (Maahanmuuttoviraston).

El segundo requisito es obtener un número de identificación finlandés (Henkilötunnus). Puede obtenerlo en la oficina de registro local o en la oficina de impuestos. Además, se permite el registro en una de las misiones diplomáticas en el exterior.

Si un ciudadano extranjero planea abrir una sociedad anónima, no se le requiere un permiso de residencia. Pero para ello, al menos uno de los miembros del consejo (u otro órgano ejecutivo) y el director ejecutivo deben ser residentes de la UE. En el futuro, el espíritu empresarial permite a un extranjero solicitar un permiso de residencia.

Formas organizativas y legales de hacer negocios en Finlandia

Considere las formas de hacer negocios en forma de mesa.

Organizativo forma jurídica	Ventajas	desventajas
Trabajador por cuenta propia (Toiminimi)	modelo de negocio más simple; toma de decisiones independiente; la posibilidad de contratar empleados; registro rápido y sencillo.	el empresario es personalmente responsable de las obligaciones.
Sociedad anónima de responsabilidad limitada (Osakeyhtiö)	no hay responsabilidad personal de los fundadores; los ingresos y los derechos de voto están sujetos a la tenencia de acciones.	el capital mínimo autorizado para un CJSC es de 2,5 miles de euros, para un OJSC - 80 miles de euros.
Sociedad en comandita (Kommandiittiyhtiö)	la contribución puede hacerse en dinero, cosas o trabajo; Los comandantes son responsables de las deudas solo con su propia contribución, pero no participan en la gestión.	los camaradas generales participan en la gestión, pero asumen la responsabilidad personal; una condición importante es la confianza y la cooperación de los camaradas.
Asociación general (Avoin yhtiö)	capital mínimo, se puede invertir en dinero, cosas o trabajo; compañeros por su cuenta sobre la gestión interna y las relaciones corporativas.	los camaradas tienen una responsabilidad ilimitada por las obligaciones.
Cooperativa (Osuuskunta)	responsabilidad limitada de los miembros; los votos de los miembros son iguales; sin capital mínimo; puede ser creado por una sola persona.	riesgo de retrasos en la toma de decisiones

El procedimiento para establecer una empresa en Finlandia

Según la clasificación de Doing Business, Finlandia ocupa el puesto 26 entre todos los países del mundo en términos de registro de nuevas empresas. Este no es el mejor resultado; por ejemplo, Rusia ocupa el puesto 28 en esta clasificación.

Según el Banco Mundial, el registro de una empresa finlandesa llevará 14 días (más en la práctica).Al mismo tiempo, la mayor parte del tiempo se dedicará a la consideración del tema por parte del órgano de control.

Abrir una empresa finlandesa por su cuenta no es tan difícil. Todo el procedimiento incluye las siguientes etapas:

1. Obtener un permiso de residencia finlandés antes de ingresar al país.
2. Investigar un nicho, desarrollar una idea, preparar un plan de negocios.
3. Búsqueda de socios, búsqueda de fuentes de financiación; elección de forma organizativa y jurídica.
4. Si es necesario, presentar una solicitud de financiamiento, obtener un préstamo.
5. Obtener un permiso o licencia, si así lo requiere el tipo de actividad.
6. Elaboración de documentos en función de la forma de trabajo elegida.
7. Presentación de solicitud de inscripción en el registro mercantil.
8. Abrir una cuenta bancaria en un banco finlandés.
9. Notificación a la autoridad fiscal.

Consideremos los procedimientos básicos con más detalle.

Preparación de documentos

Trabajar en territorio finlandés tiene las peculiaridades de la planificación empresarial. Cualquiera que esté planeando iniciar un negocio debe elaborar un plan de negocios. No es necesario para el registro, pero los inversores o los posibles socios finlandeses definitivamente lo solicitarán.

Un plan de negocios en Finlandia es la columna vertebral de cualquier negocio. Contiene no solo la estrategia de la empresa, sino también un análisis de la competencia, una descripción general del mercado y otra información importante.

En cuanto a los documentos requeridos para el registro, diferirán según la forma de propiedad:

• Para registrarse como empresario privado, no se requieren documentos legales obligatorios. Además, incluso el registro no siempre es obligatorio para ellos.
• Para la creación de una sociedad tanto general como limitada, los participantes deben firmar un acuerdo por escrito. Aunque no existen reglas estrictas para su creación por ley.
• Para crear una sociedad anónima o cooperativa, los participantes deben firmar un memorando de asociación y el estatuto de la empresa.

Los documentos constitutivos deben completarse:

• Notificación del formulario Y (1, 2, 3 según la forma de propiedad, los formularios se pueden encontrar aquí) para el registro de la empresa;
• formulario de solicitud 1 del registro mercantil;
• la forma de los datos personales;
• declaración de conformidad de la empresa en creación;
• un certificado de auditor sobre la transferencia de activos (para sociedades anónimas);
• copia certificada del acta de la asamblea constituyente sobre la elección del presidente de la junta;
• el dictamen del auditor, si el capital no está constituido en efectivo;
• permiso de residencia del fundador extranjero;
• el número de identificación del fundador;
• un recibo que confirme el pago de la tasa de registro estatal, si los documentos se envían en papel.

Registro

El registro de una empresa en Finlandia tiene carácter de notificación. La notificación y el paquete de documentos deben enviarse a la Oficina Estatal de Patentes y Registro por correo o en línea en el sitio web de la Oficina.

Al completar la notificación, debe indicar el nombre de la empresa, que debe ser único. Puede leer más sobre cómo elegir un nombre aquí.

Puede consultar las empresas ya existentes en el Registro Mercantil, así como aquellas cuyos nombres se encuentran en consideración, utilizando el servicio electrónico del buró.

Tenga en cuenta que los empresarios privados (Toiminimi) deben registrarse solo si el empresario:

• eligió un campo de actividad que requiere licencia;
• planea abrir su propia oficina;
• planea utilizar empleados contratados, excepto parientes cercanos;
• desea registrar el nombre de su empresa y proteger el nombre de la empresa de otros.

Al registrarse a través de Internet, se asigna un identificador comercial a la empresa inmediatamente después de que se envía la notificación. Si la notificación se envía por correo, la identificación comercial se asignará dentro de los 3 días.

Si una entidad legal está registrada, además de notificar al Registro Mercantil, la información sobre la empresa también se ingresa en el registro fiscal del IVA y el registro de empleadores. La decisión de registrarse generalmente se toma dentro de las 3-4 semanas posteriores al envío de la notificación.

Abrir una cuenta

Mientras el empresario espera una decisión sobre el registro, debe abrir una cuenta bancaria. Esto se puede hacer en cualquiera de los principales bancos finlandeses.

Para abrir una cuenta, necesitará un certificado del Registro de Comercio para enviar una notificación de registro.

Si el documento aún no se ha recibido, puede ser reemplazado por los documentos constitutivos de la empresa (más el estatuto y las actas de la reunión de los fundadores que indican la decisión de abrir una cuenta bancaria).

Una cuenta bancaria es un requisito previo para iniciar un negocio, ya sea un negocio: vender ropa en una tienda en línea o en una gran empresa de fabricación. Por esta razón, los fundadores deben aportar el capital mínimo autorizado. Hasta el momento de su introducción, la empresa no puede registrarse.

Registro / registro fiscal

Dado que la Oficina de Patentes y Registro mantiene un registro conjunto de información comercial (BIS, YTJ) con la administración tributaria, no se requiere un registro adicional con la autoridad tributaria; ocurre cuando la empresa está registrada (si la notificación se envió a través de este sistema ).

Cuando la empresa está registrada en el sistema tributario (este es un proceso largo y puede demorar más de un mes), el servicio tributario enviará una notificación adicional y un conjunto de instrucciones de reporte y pago a su dirección postal.

Sin embargo, no debe ahorrar dinero y llevar la contabilidad por su cuenta: las autoridades finlandesas recomiendan a los empresarios que hagan negocios y subcontraten la contabilidad a una oficina de contabilidad.

La contabilidad simplificada de acuerdo con el libro mayor de ingresos y gastos solo puede ser llevada por empresarios privados, las empresas llevan la contabilidad según el principio de doble entrada.

Además de respaldar las transacciones comerciales y mantener registros, las oficinas (o contadores privados) forman y envían informes de impuestos, realizan cálculos, contabilizan la nómina, planifican el flujo de caja, administran la cuenta, etc.

Los precios de los servicios de contabilidad se forman en función del número de transacciones o por hora. De media, una transacción cuesta 0,85 euros. Pueden aplicarse otros principios de precios. Las pequeñas empresas finlandesas gastan desde 100 euros mensuales en servicios contables.

Para algunas entidades legales, también es obligatoria una auditoría anual. Los auditores certificados están involucrados en su implementación. Es obligatorio si se cumplen más de una de las siguientes condiciones:

• el valor contable de la propiedad supera los 100 mil euros;
• la facturación anual supera los 200 miles de euros;
• la empresa emplea a más de 3 personas.

Costos de puesta en marcha de empresas

Establecer una empresa finlandesa implica una serie de gastos obligatorios en los que incurrirán los fundadores:

• tasa de registro estatal: 380 euros para personas jurídicas (330 euros cuando se envían en línea) y 110 euros para empresarios individuales (75 euros cuando se envían en línea);
• el capital mínimo autorizado es de 2,5 miles de euros para una sociedad anónima cerrada y de 80 miles de euros para una sociedad anónima abierta;
• servicios de soporte legal y preparación de documentos constitutivos - 500-1,2 miles de euros;
• domicilio legal en el lugar de registro masivo: desde 40 euros por mes;
• asistencia para abrir una cuenta bancaria - desde 200 euros;
• si es necesario, servicios de un residente de Finlandia para la apertura de una entidad legal, desde 350 euros.

Tenga en cuenta que estos son solo elementos básicos y no incluyen gastos comerciales, capital inicial, permisos de residencia, etc.

¿Es posible comprar una empresa en Finlandia?

Teniendo en cuenta la duración del registro y los costos obvios del papeleo, es más fácil para los empresarios rusos que desean comenzar a trabajar lo antes posible comprar una empresa registrada lista para usar. Puede encontrar muchos intermediarios en la red que brindan dichos servicios. Además, en algunos casos, ni siquiera es necesario venir a Finlandia para volver a registrarse.

El costo de dicha empresa depende de su historial y de las acciones realizadas con ella:

• una empresa registrada con una cuenta bancaria abierta - desde 1,5 mil euros;
• empresa registrada (CJSC) con una cuenta bancaria y capital autorizado aportado, incluido en el registro de IVA y con una calificación crediticia positiva - desde 4 mil euros;
• una empresa con una calificación crediticia positiva y un historial de actividad comercial - desde 6 mil euros.

Tenga en cuenta que no estamos hablando de un negocio listo para usar y en funcionamiento, esto es solo la adquisición de una entidad legal registrada.

Fiscalidad de empresas en Finlandia

Finlandia tiene impuestos comerciales muy altos. En general, los emprendedores deben pagar impuestos como:

• IVA si la facturación anual supera los 10 mil euros:
  • 24% - para la mayoría de bienes y servicios;
  • 14% - para productos alimenticios y restauración pública;
  • 10% - para medicamentos, material impreso, transporte de pasajeros y algunos otros;
• Impuesto sobre Sociedades:
  • 20% - para sociedades anónimas y cooperativas;
  • 30% - para empresarios individuales y asociaciones;
  • 34% - para empresarios individuales y asociaciones, si los ingresos superan los 30 mil euros;
• cotizaciones al seguro patronal (seguro social y de pensiones, cotizaciones por desempleo) - según el tipo de actividad y otras características - del 18 al 21% del fondo salarial.

Pero puede haber algunas peculiaridades. Por ejemplo, en algunos municipios, las empresas pagan impuestos corporativos sobre la propiedad.

Inversión extranjera en Finlandia

Los finlandeses no adoptaron una legislación unificada que regule las cuestiones de la inversión extranjera en el país, y esto es una señal de un estado económicamente desarrollado. El capital extranjero en el país recibe trato nacional con algunas exenciones, como en Rusia.

Por ley, las personas físicas y jurídicas extranjeras no están limitadas en el derecho a adquirir acciones y participaciones en empresas finlandesas; no necesitan obtener un permiso especial para ello.

Las excepciones son las empresas "con un interés nacional importante" o "sujetas a seguimiento". Las acciones y participaciones de dichas empresas solo pueden adquirirse con la aprobación del Ministerio de Economía.

Si una persona extranjera se convierte en propietaria de acciones o acciones, como en la Federación de Rusia, la empresa adquiere la condición de "con participación extranjera". Este estado surge para una empresa si al menos el 10% de los votos en el órgano de gobierno o el 10% del control real pertenece a una persona extranjera, de fuera de Finlandia y de la UE. La legislación finlandesa brinda protección total a las inversiones extranjeras.

Algunos consejos para emprendedores

Al considerar iniciar su propio negocio finlandés, tenga en cuenta los consejos y las reglas de los emprendedores experimentados:

• Se requiere un plan de negocios, sin importar en qué tipo de negocio planee participar. Es lo primero que preguntarán los socios finlandeses, los posibles inversores, los consultores comerciales e incluso los funcionarios fiscales (por ejemplo, si necesita evaluar la facturación potencial).
• Obtenga asesoramiento empresarial gratuito. Las agencias especializadas intentan ser lo más útiles posible y buscan muchas formas en las que puedan ayudar a un nuevo negocio; están interesadas en su éxito.
• Busque socios en Finlandia. Los funcionarios finlandeses (bancos, autoridades fiscales) son mucho menos exigentes con las empresas si los residentes locales se encuentran entre los fundadores o propietarios.
• Impulse la innovación empresarial. Cuanto más progresivas sean las soluciones, más atención del consumidor, más posibilidades de conseguir financiación o un préstamo.
• Explore la cultura laboral finlandesa. La relación empleador-empleado en el país se basa en la igualdad, la equidad, la iniciativa, la franqueza y la responsabilidad. Los finlandeses no consideran que el jefe sea la verdad absoluta y esperan respeto de él. Si se violan sus derechos, espere la inspección del trabajo y el sindicato.

Preguntas comunes

Si el lector no ha encontrado la respuesta a su pregunta, puede preguntarla en los comentarios o buscar la respuesta en esta sección.

¿Necesito obtener un permiso especial para hacer negocios en Finlandia?

No, no existe un permiso especial para la actividad comercial por las leyes locales. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, un requisito previo es la presencia de un permiso de residencia y un número de identificación.

¿Es cierto que hay cursos gratuitos para emprendedores en Finlandia?

Sí, estos cursos son impartidos por muchas fundaciones, sindicatos y organizaciones. Estos incluyen la organización Suomen Yrittäjät (“Empresarios de Finlandia”) y su servicio de red Yrittäjän tukiverkko, donde puede obtener asesoramiento y apoyo gratuitos. Además, la formación para emprendedores se lleva a cabo a través de los servicios de empleo y empresas locales; póngase en contacto con uno de ellos en su lugar de residencia. Lea más sobre esto aquí.

¿Hay financiación pública disponible para empresas en Finlandia?

Sí, muchos fondos estatales proporcionan financiación a los aspirantes a emprendedores (incluidos los extranjeros) en forma de subvenciones y préstamos. Estos incluyen la agencia finlandesa de tecnología e innovación Takes, la compañía financiera Finnvera, que actúa como agencia de crédito a la exportación, el fondo finlandés de innovación Sitra y el Centro de Desarrollo Económico, Transporte y Medio Ambiente. Visite sus sitios web para obtener más información sobre los programas de financiación.

¿Dónde buscar socios comerciales en Finlandia?

Los principales socios comerciales de los empresarios rusos se pueden encontrar a través de la agencia estatal Invest in Finland, la organización finlandesa Business Finland, la Cámara de Comercio Ruso-Finlandesa o la Misión Comercial de Rusia en Finlandia. Para obtener información detallada sobre sus actividades, visite sus sitios web.

Conclusión

En los últimos años, muchos rusos han abierto sus propios negocios en Finlandia. Esto se ve facilitado por la estabilidad económica y política, la facilidad de registro de empresas y la protección de las inversiones rusas. El propio estado está interesado en el capital ruso: al igual que los finlandeses, los empresarios rusos pueden utilizar libremente los programas estatales de apoyo e incluso recibir subvenciones para el desarrollo. La condición principal para ellos es la presencia de un permiso de residencia y un NIF. Y para aquellos que quieran comenzar a trabajar más rápido, los servicios están disponibles a través de intermediarios para el registro e incluso la compra de una empresa ya registrada.